Notion AIの使い方完全ガイド!仕事効率化できる10の機能と活用法

AIツール

Notionを使っているのにAI機能を活かせていませんか?

「Notionは使っているけど、AI機能の使い方がよくわからない」 「Notion AIで何ができるのか、具体的に知りたい」

そんな悩みを抱えていませんか?

Notionはメモ・タスク管理・データベースを一元管理できる人気ツールですが、AI機能を使いこなせている人はまだ少ないです。Notion AIを活用することで、文章作成・議事録・情報整理などの業務を大幅に効率化できます。

この記事では、Notion AIの具体的な使い方と仕事で活用できる機能10選を解説します。Notionを使っている方はもちろん、これからNotionを始めたい方にも役立つ内容です。今日から実践できます。


Notion AIを使うとどう変わる?Before/After

Notion AIを活用することで、日常業務の効率が大幅に変わります。

Before(Notion AI導入前)

  • 会議の議事録作成:約45〜60分
  • ドキュメントの要約:約20〜30分
  • タスクリストの整理:約15〜20分
  • アイデア出し:約30〜60分

After(Notion AI導入後)

  • 会議の議事録作成:約5〜10分
  • ドキュメントの要約:約1〜2分
  • タスクリストの整理:約3〜5分
  • アイデア出し:約5分

業務時間が平均80%以上短縮できます。Notionの中でAIが使えるため、ツールを切り替える手間もなくなります。

AIを使ったタスク管理については「ChatGPT×Notionでタスク管理を自動化!仕組みを作って毎日の業務を効率化する方法」で詳しく解説しています。


Notion AIの料金と始め方

Notion AIの料金プラン

Notion AIの料金は以下の通りです。

プラン月額料金こんな人におすすめNotion AI
フリー無料個人利用・お試し体験版(制限あり)
プラス$10 /人/月小規模チーム・フリーランス体験版(制限あり)
ビジネス$20 /人/月成長中のチーム・企業フル機能
エンタープライズ要問い合わせ大企業・高セキュリティが必要な組織フル機能+ゼロデータ保持

※年払いにすると最大20%割引。料金はNotion公式サイトでご確認ください。
– フリープランはNotion AI機能が**体験版(回数制限あり)**
– Notion AIをフルで使うには**ビジネスプラン($20/月)**が必要
– 個人ブログ・副業レベルなら**まずフリーで試す**のがおすすめ

まずはフリープランで試してみて、使い勝手を確認してから有料プランを検討するのがおすすめです。

Notionの公式サイトからアカウントを作成して始められます。
Notion公式サイトはこちら

Notion AIの始め方

Notion AIの使い方はとてもシンプルです。

ステップ1:Notionにログインしてページを開く
ステップ2:ページ内でスペースキーを長押し、またはテキストを選択
ステップ3:「AIに依頼する」メニューが表示される
ステップ4:やりたいことを選択または入力する

この手順だけでNotion AIが使えます。特別な設定は不要です。


Notion AIで文章を自動生成する3つの活用法

1. ブログ記事・ドキュメントの下書きを瞬時に作成

Notionでページを開いてスペースキーを押すだけで、文章の下書きを自動生成できます。

活用例

「AIを活用した業務効率化について、会社員向けに1000字程度で書いて」

タイトルとキーワードを入力するだけで、構成から本文まで一括生成されます。あとは自分の言葉で肉付けするだけで完成します。

2. 既存の文章をワンクリックで改善する

書いた文章を選択して「文章を改善する」を選ぶと、AIが読みやすく整えてくれます。

良い使い方・悪い使い方の比較

❌ 悪い例

「文章を書いて」
→ 何について書くかが不明でAIが迷う

✅ 良い例

「以下の文章を、20〜40代の会社員向けにわかりやすく改善して。
専門用語は避けて、箇条書きを活用して読みやすくして」
→ 具体的な指示で質の高い改善案が返ってくる

3. 翻訳を一発で完了する

英語のメールや資料をNotionに貼り付けて選択するだけで、日本語に翻訳してくれます。翻訳ツールに切り替える手間がなくなります。


Notion AIで情報整理を効率化する3つの活用法

4. 長いドキュメントを瞬時に要約する

長い会議メモや資料をNotionに貼り付けて「要約する」を選ぶだけで、ポイントが箇条書きでまとまります。

活用例 長い契約書や報告書を貼り付けて「重要なポイントを5つに絞って要約して」と指示すると、数秒で要点が整理されます。

5. 会議メモから議事録を自動生成する

会議中に箇条書きでメモを取り、終わったらそのままAIに「議事録形式にまとめて」と依頼するだけで完成します。

活用例

・売上が先月比-10%
・原因:新規顧客獲得数の減少
・対策:SNS広告の予算を増やす

→ AIが「決定事項・課題・アクション」に分けて整理してくれる

6. データベースの項目を自動入力する

Notionのデータベースに「AIによる自動入力」機能を設定すると、タスクの優先度・カテゴリーなどを自動で分類してくれます。


Notion AIでアイデアと企画を加速する2つの活用法

7. ブレインストーミングの壁打ち相手として使う

「このテーマでアイデアを10個出して」と入力するだけで、Notion AI が複数のアイデアを提案してくれます。

活用例

「AI活用をテーマにした社内勉強会の企画アイデアを5つ出して。
参加者は30〜50代の管理職を想定している」

ひとりでのブレインストーミングの限界を超えられます。

8. 企画書・提案書の構成を自動作成する

「〇〇の提案書の構成を作って」と指示するだけで、論理的な構成案が完成します。あとは各項目を肉付けするだけです。


Notion AIでタスク管理を自動化する2つの活用法

9. タスクリストを自動で優先順位付けする

バラバラなタスクをNotionに入力して「重要度と緊急度で優先順位をつけて」と依頼すると、今日やるべきことが一目でわかります。

活用例

タスク一覧を入力→AIが「今日・今週・来週以降」に分類してくれる

タスク管理の効率化については「AIでタスク管理を自動化!ChatGPT×Notionで実現する仕組み作り」も参考にしてください。

10. 週次レビューと来週の計画を自動生成する

今週完了したタスクと未完了タスクをNotionに記録しておき、毎週末に「週次レビューと来週の計画を作って」と依頼するだけで振り返りと計画が完成します。


Notion AIを使うときの注意点

Notion AIは非常に便利ですが、いくつか注意点があります。

まず、AIの出力内容は必ず自分で確認しましょう。事実と異なる情報が含まれることがあるため、重要な文書は必ずチェックが必要です。

また、個人情報や機密情報はAIに入力しないようにしましょう。Notionのワークスペース内で動作しますが、機密情報の取り扱いには注意が必要です。


まとめ:今すぐNotion AIで仕事効率化を始めよう

この記事では、Notion AIの使い方と仕事で活用できる機能10選を解説しました。

Notion AIを活用することで、議事録・要約・文章作成・タスク管理など、あらゆる業務を平均80%以上効率化できます。

ポイントをまとめると次の通りです。

  • フリープランで体験版として無料で試せる(回数制限あり)
  • 具体的な指示を出すほど質の高い結果が返ってくる
  • ツールを切り替えずにNotionの中でAIが使えるのが最大の強み
  • 生成された内容は必ず自分で確認する

Notion AIは、情報整理と文章作成のあらゆる悩みを解決してくれるツールです。

まずは今すぐ、Notionの任意のページでスペースキーを押してAI機能を1回試してみてください。フリープランでも体験版として無料で試せるので、まずは1つのタスクをAIに依頼するところから始めてみましょう。

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