Notionを使っているのにAI機能を活かせていませんか?
「Notionは使っているけど、AI機能の使い方がよくわからない」 「Notion AIで何ができるのか、具体的に知りたい」
そんな悩みを抱えていませんか?
Notionはメモ・タスク管理・データベースを一元管理できる人気ツールですが、AI機能を使いこなせている人はまだ少ないです。Notion AIを活用することで、文章作成・議事録・情報整理などの業務を大幅に効率化できます。
この記事では、Notion AIの具体的な使い方と仕事で活用できる機能10選を解説します。Notionを使っている方はもちろん、これからNotionを始めたい方にも役立つ内容です。今日から実践できます。
Notion AIを使うとどう変わる?Before/After
Notion AIを活用することで、日常業務の効率が大幅に変わります。
Before(Notion AI導入前)
- 会議の議事録作成:約45〜60分
- ドキュメントの要約:約20〜30分
- タスクリストの整理:約15〜20分
- アイデア出し:約30〜60分
After(Notion AI導入後)
- 会議の議事録作成:約5〜10分
- ドキュメントの要約:約1〜2分
- タスクリストの整理:約3〜5分
- アイデア出し:約5分
業務時間が平均80%以上短縮できます。Notionの中でAIが使えるため、ツールを切り替える手間もなくなります。
AIを使ったタスク管理については「ChatGPT×Notionでタスク管理を自動化!仕組みを作って毎日の業務を効率化する方法」で詳しく解説しています。
Notion AIの料金と始め方
Notion AIの料金プラン
Notion AIの料金は以下の通りです。
| プラン | 月額料金 | こんな人におすすめ | Notion AI |
|---|---|---|---|
| フリー | 無料 | 個人利用・お試し | 体験版(制限あり) |
| プラス | $10 /人/月 | 小規模チーム・フリーランス | 体験版(制限あり) |
| ビジネス | $20 /人/月 | 成長中のチーム・企業 | フル機能 |
| エンタープライズ | 要問い合わせ | 大企業・高セキュリティが必要な組織 | フル機能+ゼロデータ保持 |
※年払いにすると最大20%割引。料金はNotion公式サイトでご確認ください。
– フリープランはNotion AI機能が**体験版(回数制限あり)**
– Notion AIをフルで使うには**ビジネスプラン($20/月)**が必要
– 個人ブログ・副業レベルなら**まずフリーで試す**のがおすすめ
まずはフリープランで試してみて、使い勝手を確認してから有料プランを検討するのがおすすめです。
Notionの公式サイトからアカウントを作成して始められます。
→ Notion公式サイトはこちら
Notion AIの始め方
Notion AIの使い方はとてもシンプルです。
ステップ1:Notionにログインしてページを開く
ステップ2:ページ内でスペースキーを長押し、またはテキストを選択
ステップ3:「AIに依頼する」メニューが表示される
ステップ4:やりたいことを選択または入力する
この手順だけでNotion AIが使えます。特別な設定は不要です。
Notion AIで文章を自動生成する3つの活用法
1. ブログ記事・ドキュメントの下書きを瞬時に作成
Notionでページを開いてスペースキーを押すだけで、文章の下書きを自動生成できます。
活用例
「AIを活用した業務効率化について、会社員向けに1000字程度で書いて」
タイトルとキーワードを入力するだけで、構成から本文まで一括生成されます。あとは自分の言葉で肉付けするだけで完成します。
2. 既存の文章をワンクリックで改善する
書いた文章を選択して「文章を改善する」を選ぶと、AIが読みやすく整えてくれます。
良い使い方・悪い使い方の比較
❌ 悪い例
「文章を書いて」
→ 何について書くかが不明でAIが迷う
✅ 良い例
「以下の文章を、20〜40代の会社員向けにわかりやすく改善して。
専門用語は避けて、箇条書きを活用して読みやすくして」
→ 具体的な指示で質の高い改善案が返ってくる
3. 翻訳を一発で完了する
英語のメールや資料をNotionに貼り付けて選択するだけで、日本語に翻訳してくれます。翻訳ツールに切り替える手間がなくなります。
Notion AIで情報整理を効率化する3つの活用法
4. 長いドキュメントを瞬時に要約する
長い会議メモや資料をNotionに貼り付けて「要約する」を選ぶだけで、ポイントが箇条書きでまとまります。
活用例 長い契約書や報告書を貼り付けて「重要なポイントを5つに絞って要約して」と指示すると、数秒で要点が整理されます。
5. 会議メモから議事録を自動生成する
会議中に箇条書きでメモを取り、終わったらそのままAIに「議事録形式にまとめて」と依頼するだけで完成します。
活用例
・売上が先月比-10%
・原因:新規顧客獲得数の減少
・対策:SNS広告の予算を増やす
→ AIが「決定事項・課題・アクション」に分けて整理してくれる
6. データベースの項目を自動入力する
Notionのデータベースに「AIによる自動入力」機能を設定すると、タスクの優先度・カテゴリーなどを自動で分類してくれます。
Notion AIでアイデアと企画を加速する2つの活用法
7. ブレインストーミングの壁打ち相手として使う
「このテーマでアイデアを10個出して」と入力するだけで、Notion AI が複数のアイデアを提案してくれます。
活用例
「AI活用をテーマにした社内勉強会の企画アイデアを5つ出して。
参加者は30〜50代の管理職を想定している」
ひとりでのブレインストーミングの限界を超えられます。
8. 企画書・提案書の構成を自動作成する
「〇〇の提案書の構成を作って」と指示するだけで、論理的な構成案が完成します。あとは各項目を肉付けするだけです。
Notion AIでタスク管理を自動化する2つの活用法
9. タスクリストを自動で優先順位付けする
バラバラなタスクをNotionに入力して「重要度と緊急度で優先順位をつけて」と依頼すると、今日やるべきことが一目でわかります。
活用例
タスク一覧を入力→AIが「今日・今週・来週以降」に分類してくれる
タスク管理の効率化については「AIでタスク管理を自動化!ChatGPT×Notionで実現する仕組み作り」も参考にしてください。
10. 週次レビューと来週の計画を自動生成する
今週完了したタスクと未完了タスクをNotionに記録しておき、毎週末に「週次レビューと来週の計画を作って」と依頼するだけで振り返りと計画が完成します。
Notion AIを使うときの注意点
Notion AIは非常に便利ですが、いくつか注意点があります。
まず、AIの出力内容は必ず自分で確認しましょう。事実と異なる情報が含まれることがあるため、重要な文書は必ずチェックが必要です。
また、個人情報や機密情報はAIに入力しないようにしましょう。Notionのワークスペース内で動作しますが、機密情報の取り扱いには注意が必要です。
まとめ:今すぐNotion AIで仕事効率化を始めよう
この記事では、Notion AIの使い方と仕事で活用できる機能10選を解説しました。
Notion AIを活用することで、議事録・要約・文章作成・タスク管理など、あらゆる業務を平均80%以上効率化できます。
ポイントをまとめると次の通りです。
- フリープランで体験版として無料で試せる(回数制限あり)
- 具体的な指示を出すほど質の高い結果が返ってくる
- ツールを切り替えずにNotionの中でAIが使えるのが最大の強み
- 生成された内容は必ず自分で確認する
Notion AIは、情報整理と文章作成のあらゆる悩みを解決してくれるツールです。
まずは今すぐ、Notionの任意のページでスペースキーを押してAI機能を1回試してみてください。フリープランでも体験版として無料で試せるので、まずは1つのタスクをAIに依頼するところから始めてみましょう。
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