議事録作成に毎回1時間以上かかっていませんか？
「会議が終わるたびに議事録作成で残業になってしまう」 「AIで議事録を自動作成できると聞いたけど、どのツールを使えばいいかわからない」
そんな悩みを抱えていませんか？
議事録は会議後すぐに共有しなければならない場面が多いですが、まとめるのに思いのほか時間がかかるものです。AIと適切なツールを使えば、議事録作成を5分以内に完了できます。
この記事では、AIを使った議事録の自動作成方法と、おすすめツールの比較、すぐに使えるプロンプト例を解説します。AIと議事録ツールの使い方を知るだけで、作業時間を大幅に削減できます。今日から実践できます。
AIで議事録作成するとどう変わる？Before/After
AIを活用することで、議事録作成にかかる時間は劇的に変わります。
Before（AI導入前）
- 1時間の会議の議事録：約60〜90分
- 決定事項の整理：約20〜30分
- 共有までのトータル：約2時間以上
After（AI導入後）
- 会議メモをAIに貼り付け：約1分
- 議事録生成〜確認：約3〜5分
- 共有までのトータル：約5〜10分
作業時間が約85〜90%短縮できます。会議後すぐに共有できるため、チーム全体の生産性も向上します。
AIを使った仕事効率化の全体像については「ChatGPTで仕事効率化！今日からできる活用法10選」で詳しく解説しています。
議事録自動作成に使えるAIツール4選を徹底比較
AIで議事録を作る方法は大きく2種類あります。文字起こし＋要約型とメモ貼り付け型です。それぞれ特徴が違うので、自分の状況に合ったツールを選びましょう。
ChatGPT：メモ貼り付けて即議事録に変換
最もシンプルで手軽な方法です。会議中に取ったメモをChatGPTに貼り付けるだけで、整った議事録が完成します。
- 料金：無料プランあり（GPT-4oはChatGPT Plusで月額約3,000円）
- 特徴：プロンプト次第で出力形式を自由に調整できる
- 向いている人：手書き・箇条書きメモが中心の方
Notion AI：メモ取りと議事録作成を一体化
Notionにメモを取りながら、そのままAIで議事録に整えられます。チームで共有しやすいのが強みです。
- 料金：Notion AI追加オプション月額約1,500円〜
- 特徴：メモ取りから共有まで1ツールで完結
- 向いている人：すでにNotionを使っているチーム
Notta：音声から自動で文字起こし＋要約
会議中の音声をリアルタイムで文字起こしし、自動で要約・議事録まで作成してくれます。
- 料金：無料プランあり（有料は月額約1,500円〜）
- 特徴：話した内容をそのまま記録できる
- 向いている人：メモを取る時間がない・タイピングが苦手な方
Otter.ai：英語会議の文字起こしに特化
英語会議のリアルタイム文字起こしに強く、海外とのオンライン会議に最適です。
- 料金：無料プランあり（有料は月額約1,700円〜）
- 特徴：英語の認識精度が非常に高い
- 向いている人：英語会議が多いビジネスパーソン
ChatGPTで議事録を作るプロンプト実例3選
議事録作成に使えるプロンプトを、シーン別に3つ紹介します。
基本的な議事録作成プロンプト
まずは良い例・悪い例を比較してみましょう。
❌ 悪い例
会議のメモを議事録にして形式も項目も指定がないため、使いにくい議事録が生成されます。
✅ 良い例
以下の会議メモをもとに、ビジネス向けの議事録を作成してください。
【出力形式】
・日時・参加者・議題を冒頭に記載する
・決定事項・課題・次のアクション（担当者・期日付き）を箇条書きで整理する
・文体は丁寧なビジネス文体にする
【会議メモ】
（ここにメモを貼り付ける）形式を指定するだけで、そのまま共有できる議事録が完成します。
短時間会議向けの簡易議事録プロンプト
30分以内の短い会議には、コンパクトな形式が向いています。
プロンプト例
以下のメモを簡易議事録にまとめてください。
【条件】
・決定事項と次のアクションだけを抽出する
・箇条書きで整理する
・全体を200字以内でコンパクトにまとめる
【メモ】
（メモをここに貼り付ける）短い会議ほど素早く共有できることが重要です。不要な情報を省いた簡潔な議事録が5分以内に完成します。
文字起こしデータを整形するプロンプト
NottaやOtter.aiで文字起こしした内容を、読みやすい議事録に整えるプロンプトです。
プロンプト例
以下はオンライン会議の文字起こしデータです。
重複・言い直し・不要な発言を省いて、
読みやすい議事録に整形してください。
【出力形式】
・議題ごとに見出しをつける
・決定事項・未決事項・次のアクションを分けて整理する
・箇条書きで見やすくまとめる
【文字起こしデータ】
（文字起こしデータをここに貼り付ける）文字起こしデータはそのままでは読みにくいですが、ChatGPTで整形することで一気に使いやすくなります。
シーン別のAI議事録ツール選び方ガイド
どのツールを使えばいいか迷ったときは、以下の基準で選んでみてください。
メモがある場合はChatGPTが最速
会議中に箇条書きのメモを取れている場合は、ChatGPTに貼り付けるだけで最短5分で議事録が完成します。追加費用もかからず、すぐに始められます。
リアルタイム記録が必要ならNottaが最適
「会議中はメモを取る余裕がない」という方には、音声をリアルタイムで記録してくれるNottaが向いています。会議後に確認・修正するだけで議事録が完成します。
チーム共有まで一気にやるならNotion AI
議事録を作るだけでなく、チームへの共有・プロジェクト管理まで1つのツールで完結させたい場合はNotion AIが最適です。
プロンプトの書き方全般については「ChatGPTプロンプトの書き方完全ガイド」も参考にしてください。
AI議事録をさらに活用する3つのコツ
会議前にプロンプトテンプレートを用意する
毎回プロンプトを考えるのは手間です。よく使う形式のプロンプトをあらかじめメモしておき、会議ごとにメモ部分だけ差し替えて使い回しましょう。
個人情報・機密情報は入力しない
議事録には顧客情報や社内の機密事項が含まれることがあります。AIに入力する際は「A社」「B部長」など仮の名称に置き換え、送信前に実際の情報に修正しましょう。
生成後は必ず数字と固有名詞を確認する
AIが生成した議事録の日付・金額・担当者名などは必ず確認しましょう。数字や固有名詞の誤りはそのまま信頼を損なう原因になります。
まとめ：今すぐAIで議事録作成を効率化しよう
この記事では、AIを使った議事録の自動作成方法とツール比較を解説しました。
AIを活用することで、議事録作成の時間を約85〜90%短縮できます。ChatGPT・Notion AI・Notta・Otter.aiの中から自分の状況に合ったツールを選ぶことが大切です。
ポイントをまとめると次の通りです。
- メモがあればChatGPTで最短5分で議事録が完成する
- 音声記録が必要ならNottaやOtter.aiが最適
- プロンプトに形式を指定するほど質の高い議事録になる
- 生成後は必ず数字と固有名詞を確認する
AIと議事録ツールを組み合わせることで、会議後の作業が劇的に楽になります。
まずは今すぐ、直近の会議メモを1つコピーしてChatGPTに貼り付け、「議事録を作って」と入力してみてください。たった1回試すだけで、5分以内に議事録が完成する体験ができるはずです。
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