議事録の作成に時間を取られていませんか？
「会議が終わるたびに議事録作成に1時間以上かかってしまう」 「ChatGPTで議事録を作れると聞いたけど、具体的な使い方がわからない」
そんな悩みを抱えていませんか？
議事録は会議後すぐに共有しなければならない場面が多いですが、まとめるのに思いのほか時間がかかるものです。ChatGPTを使えば、そんな議事録作成の負担を大幅に減らすことができます。
この記事では、ChatGPTを使って議事録を効率よく作成する方法を具体的に解説します。実際に使えるプロンプト例やBefore/Afterの比較も紹介するので、今日からすぐに実践できます。
ChatGPTで議事録作成するとどう変わる？Before/After
ChatGPTを活用することで、議事録作成にかかる時間は劇的に短縮されます。
Before（ChatGPT導入前）
- 1時間の会議の議事録：約60〜90分
- 修正・清書：約30分
- 共有までのトータル：約2時間
After（ChatGPT導入後）
- 会議メモをChatGPTに貼り付け：約1分
- 議事録生成〜確認・修正：約5〜10分
- 共有までのトータル：約15分
作業時間が約85%短縮できます。会議後すぐに共有できるようになるため、チーム全体の生産性も上がります。
ChatGPTの基本的な使い方については「ChatGPTの使い方完全ガイド」で詳しく解説しています。まだ使ったことがない方はぜひ読んでみてください。
ChatGPTが議事録作成に向いている3つの理由
箇条書きのメモを整った文章に変換できる
会議中に取ったバラバラのメモをChatGPTに貼り付けるだけで、読みやすい議事録に整えてくれます。文章にする手間がほぼなくなります。
決定事項・課題・アクションを自動で整理できる
「決定事項」「課題」「次のアクション」など、議事録に必要な項目を自動で分類してくれます。抜け漏れを防ぎながら、構造化された議事録が完成します。
何度でも形式を変更できる
「もっと短くして」「箇条書きにして」「表形式にまとめて」など、用途に合わせて出力形式を変えられます。社内向けと顧客向けで形式を変えるときにも便利です。
ChatGPTで議事録を作成する基本手順
ChatGPTを使った議事録作成の流れはとてもシンプルです。
ステップ1：会議中にメモを取る 会議中は完璧な文章でなくて構いません。発言内容・決定事項・課題などを箇条書きでメモしておきます。
ステップ2：メモをChatGPTに貼り付ける 会議が終わったらすぐにChatGPTを開き、メモとプロンプトを入力します。
ステップ3：生成された議事録を確認・修正する AIが生成した議事録を確認し、固有名詞や数字を修正して完成させます。
ステップ4：チームに共有する 完成した議事録をメールやチャットツールで共有します。
このたった4ステップで、会議後15分以内に議事録を共有できるようになります。
ChatGPTで議事録を作るときのプロンプト実例3選
基本的な議事録作成プロンプト
まずは基本的な議事録を作るプロンプトです。
良いプロンプト・悪いプロンプトの比較
❌ 悪い例
会議のメモを議事録にしてこの指示では形式も項目も指定されていないため、使いにくい議事録が生成されます。
✅ 良い例
以下の会議メモをもとに、ビジネス向けの議事録を作成してください。
【形式】
・日時・参加者・議題を冒頭に記載
・決定事項・課題・次のアクション（担当者・期日付き）を箇条書きで整理
・文体は丁寧なビジネス文体
【会議メモ】
（ここにメモを貼り付ける）形式を細かく指定することで、そのまま使える議事録が生成されます。
短時間会議の簡易議事録プロンプト
30分以内の短い会議には、シンプルな形式が向いています。
プロンプト例
以下のメモを簡易議事録にまとめてください。
決定事項と次のアクションだけを箇条書きで整理してください。
200字以内でコンパクトにまとめてください。
（メモをここに貼り付ける）短い会議ほど素早く共有できることが重要です。簡潔な議事録でチームの時間を節約できます。
オンライン会議の文字起こし整形プロンプト
ZoomやTeamsなどの文字起こし機能を使った場合は、このプロンプトが役立ちます。
プロンプト例
以下はオンライン会議の文字起こしです。
重複や言い直しを省き、内容を整理して議事録を作成してください。
【出力形式】
・議題ごとに見出しをつける
・決定事項・未決事項・次のアクションに分けて整理
・箇条書きで読みやすくまとめる
（文字起こしをここに貼り付ける）文字起こしはそのままでは読みにくいですが、ChatGPTで整形することで一気に見やすくなります。
ChatGPTの議事録をさらに使いやすくする3つのコツ
会議前にテンプレートを用意しておく
毎回プロンプトを考えるのは手間です。よく使う形式のプロンプトをあらかじめメモしておきましょう。会議ごとにメモ部分だけ差し替えるだけで使い回せます。
プロンプトの作り方を詳しく知りたい方は「ChatGPTプロンプトの書き方完全ガイド」も参考にしてください。
個人情報・機密情報は入力しない
議事録には顧客名や社内の機密情報が含まれることがあります。ChatGPTに入力する際は、「A社」「田中部長」など仮の名前に置き換えてから入力し、生成後に実際の情報に修正しましょう。
追加指示でフォーマットを調整する
最初の生成結果が気に入らない場合は、追加で指示を出しましょう。
追加指示の例
もっと短くまとめてください
表形式に変えてください
アクション項目だけを抜き出してくださいChatGPTで議事録作成するときの注意点
ChatGPTは非常に便利ですが、いくつか注意点があります。
まず、AIの生成内容は必ず自分で確認しましょう。固有名詞・日付・数字などはAIが誤って生成することがあるため、送信前に必ずチェックが必要です。
また、会社のルールに従って使用しましょう。会社によってはAIツールの使用に制限がある場合があります。事前に社内ルールを確認してから使いましょう。
まとめ：今すぐChatGPTで議事録作成を効率化しよう
この記事では、ChatGPTを使った議事録作成の方法を解説しました。
ChatGPTを活用することで、議事録作成の時間を約85%短縮できます。会議後すぐにチームへ共有できるようになり、仕事全体のスピードも上がります。
ポイントをまとめると次の通りです。
- 会議中は箇条書きでメモを取るだけでOK
- プロンプトに形式を細かく指定するほど質が上がる
- 生成後は必ず固有名詞・数字を確認する
- 個人情報・機密情報は入力しない
ChatGPTは、議事録作成のあらゆる悩みを解決してくれるツールです。
まずは今すぐ、直近の会議メモを1つChatGPTに貼り付けて議事録を生成してみてください。たった1回試すだけで、作業時間が85%短縮される便利さを実感できるはずです。
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